Tanıtım
Bilgi İşlem Daire Başkanlığı, üniversitemizin bilgisayar, ağ ve iletişim hizmetlerini yürüten idari birimdir. Başkanlık, en güncel teknolojileri takip ederek tüm öğrenci ve personelimize eğitim ve akademik çalışmalarında optimum yarar sağlayacak şekilde planlanan hizmetleri sunmakla yükümlüdür.
Başkanlığımız yaklaşık 2.050 akademik ve idari personel ile 24.500 öğrenciye en son bilişim teknolojilerini kullanarak çağdaş hizmet vermeye gayret etmektedir. Üniversite personeli ve öğrencileri ile tüm birimlere e-posta, web, kütüphane erişimi, mobil erişim, sunucu, yazılım, teknik servis ve ofis hizmetleri sunulmaktadır.
Başkanlığımız sorumluluğunda sunulan internet ve web hizmetleri ile üniversitemizin yurt içi ve dışına tanıtımı en üst düzeyde sağlanmaktadır. Gerçekleştirdiğimiz yazılım üretimi, bakım ve teknik servis hizmetleri ile üniversitemiz ve devlet bütçesinde önemli oranda tasarruf sağlanmakta, ayrıca idari işleyişin şeffaf ve düzenli olmasına katkı sunulmaktadır.
Hizmet sunumunda kaliteyi ve verimi artırmak amacıyla yürütülen faaliyetlerimiz ana hatlarıyla şunlardır:
a) Bilgisayarların kurulumunu yapmak ve sağlıklı çalışmalarını sağlamak.
b) Bilgisayar ağını güvenli ve kesintisiz hizmet verecek şekilde düzenlemek.
c) Akademik ve idari işlemlerde yazılım ve teknolojik araçlardan en verimli şekilde yararlanmak.
d) Web sayfaları ve e-posta hizmetlerini kesintisiz ve sağlıklı şekilde yürütmek.
e) Arızalı cihaz ve ağ birimlerine teknik destek sağlamak.
f) Akademik birimlere teknik ve idari destek vermek.
g) Yerleşke hayatını kolaylaştıracak proje ve uygulamalar geliştirmek.
h) Kamu ve özel kurumlarla iş birliği yaparak güncel gelişmeleri takip etmek.
i) Personele bilgisayar eğitimi desteği sağlamak.
Fiziki Yapı
Bilgi İşlem Daire Başkanlığı, kurum organizasyon yapısında Genel Sekreterlik makamına bağlı olarak çalışmaktadır. Bilgi İşlem Daire Başkanlığı, Giresun Üniversitesi Rektörlüğü Güre Yerleşkesi’nde bulunan iki katlı bağımsız binada faaliyet göstermektedir. 2007 yılında faaliyete başlayan başkanlığımız, ULAKNET’in sağladığı internet hizmetinden faydalanmaktadır.
Birimler
Yazılım ve Tasarım Birimi:
Başkanlığın yürüttüğü yazılım projeleri kapsamında programlama, web tasarımı, web programlama ve güvenlik hizmetlerini yürütür. Üniversiteye ait bilgi sistemlerinin geliştirilmesi ve web sitelerinin tasarımı bu birim tarafından gerçekleştirilir.
Elektronik Bakım Onarım ve Teknik Destek Birimi:
Bilgisayar ve çevre birimlerinde oluşan arıza ve sorunlara müdahale eder. Kurulum, güncelleme, virüs koruma ve teknik destek hizmetlerini yürütür.
Ağ ve Sistem Yönetimi Birimi:
Sunucular ve ağ altyapısının güvenli, 24 saat kesintisiz,etkin ve verimli şekilde çalışmasını sağlar. Sistem kurulum, güncelleme ve güvenlik işlemlerini yürütür.
İdari Hizmetler Birimi:
Bilgi İşlem Daire Başkanlığı ve üst yönetim birimlerinin ihtiyacı olan yazışma, sunum, tablolar, grafik, rapor ve şartnamelerin hazırlanması. Kurum içi ve dışı proje çalışmalarının güncel olarak takibinin yanı sıra web ve e-posta hizmetleri için yardımcı işlemleri sürdürmekle görevlidir. Kurum içi veya ilişkide bulunduğumuz kurum ve kuruluşlarla (Şirketler, ULAKNET, Telekom, Birimler vs.) birlikte yürütülen işlerde iletişimi sağlar, iş takibi ve sürecin sağlıklı olarak sonlandırılması görevini yerine getirir. Başkanlık ve Üniversite projeleri (DPT, BAP vb.) için gereken bilgisayar ve yan cihazların teknik şartnamelerini düzenler. Satın alma, ihale ve teknik kontrol aşamalarını kontrol ve takip eder. Başkanlığımız nezdinde takibi gereken bütçe ve malî işlemleri yürütür ve sonuçlandırır. Başkanlığımız taşınır ayniyatının muhasebe kayıtlarını tutar ve raporlar. Başkanlığımızın ihtiyacı olan malzemeleri temin eder ve arşiv hizmetlerini yerini getirir.
Akademik hizmetler için kullanılan, akademik personel e-posta ve web sayfaları için gerekli oluşturma, güncelleme, ayarlama, silme ve şifreleme gibi işlemleri yerine getirir. Başkanlığa ait ofis yazışmaları, sunum hazırlama ve benzeri işlemleri de yürütür.
Personel Durumu
Başkanlığımızda; 1 daire başkanı, 1 şube müdürü, 2 öğretim görevlisi, 3 mühendis, 2 şef, 1 programcı, 3 tekniker ve 1 sürekli işçi olmak üzere toplam 14 personel görev yapmaktadır.
Donanım ve Teknik Altyapı
Tüm bilgi sistemleri, firewall, posta, ftp, web, dns hizmetlerinde çeşitli özelliklerde güçlü sunucularımız hizmet vermektedir. Tüm bilgi sistemleri, firewall, posta, ftp, web, dns hizmetlerinde çeşitli özelliklerde yaklaşık 10 adet fiziksel sunucu ve 80 adet sanal sunucu hizmet vermektedir.
Ağ ve İnternet Hizmetleri
Sürekli gelişen teknolojinin üniversitemize kazandırılması ve uygulanması, sunulan hizmetin kalitesinin artırılması ve kullanıcıların her geçen gün artan internet erişim ihtiyaçları dikkate alınarak ağ ve internet altyapısında düzenli iyileştirmeler yapılmaktadır. Bu kapsamda Üniversitemizin merkez internet çıkış kapasitesi TÜBİTAK ULAKBİM ile yapılan çalışmalar doğrultusunda artırılmış olup ana uç bağlantı hızı 3000 Mbps seviyesine yükseltilmiştir.
Üniversitemize bağlı yerleşke, fakülte, yüksekokul ve meslek yüksekokullarında da kullanım yoğunlukları ve ihtiyaçlar doğrultusunda hat kapasiteleri güncellenmiştir. Bu kapsamda Güre Yerleşkesi 1500 Mbps, Gazipaşa Yerleşkesi 250 Mbps, Şebinkarahisar Meslek Yüksekokulu 200 Mbps, Tirebolu İletişim Fakültesi 200 Mbps, Görele Uygulamalı Bilimler Yüksekokulu 150 Mbps ve Tirebolu Meslek Yüksekokulu 150 Mbps bağlantı hızlarıyla hizmet vermektedir.
Ayrıca Diş Hekimliği Fakültesi 100 Mbps, Alucra Meslek Yüksekokulu 60 Mbps, Keşap Turizm Fakültesi 60 Mbps, Piraziz Sağlık Bilimleri Fakültesi 60 Mbps, Bulancak Uygulamalı Bilimler Yüksekokulu 50 Mbps, Espiye Meslek Yüksekokulu 50 Mbps, Eynesil Meslek Yüksekokulu 50 Mbps ve Yağlıdere MYO 40 Mbps hat kapasiteleriyle ağ hizmetlerinden yararlanmaktadır. Kullanım yoğunluğu daha düşük olan Doğankent Meslek Yüksekokulu, Keşap Meslek Yüksekokulu ve Rektörlük birimlerinde ise 20 Mbps bağlantı kapasitesi bulunmaktadır.
Başkanlığımız tarafından Üniversitemizde hizmet sunduğumuz tüm kullanıcılara bilgi sistemlerine erişimde zaman tasarrufu ve kullanım kolaylığı sağlamak, hizmet kalitesini sürekli artırmak ve ağ kaynaklarının etkin kullanımını temin etmek amacıyla hatların kullanım yoğunluğu düzenli olarak izlenmekte ve ihtiyaç duyulan noktalarda iyileştirme çalışmaları yürütülmektedir. Bu konuda TÜBİTAK ULAKBİM yönetimi ile sürekli irtibat halinde bulunulmaktadır.
Ağ kullanımı konusunda kullanıcıları bilinçlendirme faaliyetleri sürdürülmekte olup, TÜBİTAK ULAKBİM ağ kullanım şartlarına uygun olarak Üniversitemizin kendi ağ kullanım politikası belirlenmiştir. Bu kapsamda bilgisayar ve ağ kullanımı konusunda kullanıcıları disipline ederek hatların sağlıklı, güvenli ve verimli çalışmasını sağlamak amacıyla Giresun Üniversitesi Bilgisayar Ağ Kullanım Yönergesi hazırlanmış, Üniversite Senatosunda kabul edilerek uygulamaya konulmuştur.
Oluşabilecek arızalar veya doğal afetler neticesinde Üniversitemize ait verilerin ve yazılımların korunması ve sürekli çalışır halde işlemlerine devam edebilmesi için 2016 yılında Güre Yerleşkesi içerisinde Felaket Kurtarma Merkezi kurulmuştur. 2022 Eylül ayında İzmir Katip Çelebi Üniversitesi, 2025 yılında da ULAKBİM bünyesinde ULAKFKM Felaket Kurtarma Merkezi kurulmuştur.
Üniversitemiz birimleri arasındaki yazışmaları e-imza ile sağlayacak olan Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) Belgenet Otomasyonu 2017 yılı içinde hizmete alınmıştır.
05.06.2026
Bilgi İşlem Daire Başkanlığı
